為提高財務共享系統單據填報質量、流程審批效率,切實降低共享中心退單率,提高公司各科室人員報賬水平,規避公司報賬風險。2022年4月2日,水發達豐公司財務部組織對各科室的報賬人員及相關審核人員進行財務共享報賬工作的專題培訓。
本次培訓是公司財務部舉辦相關培訓中覆蓋范圍最廣、參與人員最多的一次培訓,基本涵蓋公司財務部、綜合管理部、礦石事業部、再生鋼鐵采購事業部、再生鋼鐵銷售事業部等所有部門,參訓人員達28名。為實現本次培訓取得預期效果,財務部周密安排,提前部署,精心準備,搜集集團及公司內部共享報賬素材,結合共享系統上線以來出現的問題,精心制作培訓PPT,確保培訓效果和質量。
首先由主講王嬌結合實際共享報賬過程中遇到的問題和易錯點對大家進行了一一講解,對各個表單的操作流程、不同表單需要的報賬依據以及公司制度進行了詳細的宣貫。隨后,向大家普及了報賬之前基礎數據的維護操作以及各業務類型單據的填報流程與報賬單據的合規性、真實性、合法性的要求,讓大家以更直觀的形式了解了業務流程所需要的原始憑證附件。培訓最后,各報賬人員積極與財務同事進行交流與溝通,提出以往報賬時所遇到的問題、難點,財務同事舉一反三向大家進行了疑惑解答、使報賬人對突發問題有了應變的業務處理能力。
通過此次財務共享培訓,各報賬人及審核人深入理解了財務共享中心各業務板塊的用途以及操作流程,讓大家學會了填報要點,有效提高了共享單據的審批效率,實現了單據上報的更加合理規范以及單據審批更加高效的培訓目的,有效提高了上報單據質量,推動了水發達豐公司財務共享報賬業務水平的進一步提升。(王甜競 王嬌 供稿)